Нотариальное заверение представляет собой востребованную услугу, благодаря которой документы могут быть признаны в других странах. Заверка документов может быть выполнена только нотариусом – специальным уполномоченным лицом. В этой статье представлен процесс заверки документов, с указанием правил и нюансов, которые необходимо учитывать.

Процесс заверки документов

Заверка документов является ответственной процедурой, которая требует профессиональный подход и соблюдения особых порядков.

В первую очередь стоит установить, подлежит ли документ нотариальному заверению.

Ниже представлен список документов, которые не могут быть заверены у нотариуса:

• С указанием, запрещающим копирование
• С наличием секретных сведений, о чем свидетельствует его гриф
• Бумаги, свидетельствующие о наличии определенных психических или других заболеваний
• Копии гражданско-правовых договоров, без предварительного удостоверения подписей
• Дипломы без основных реквизитов
• Сведения об оценках, зачетах и других отметках успеваемости без наличия диплома
• Бумаги, составленные на территории других стран и считающиеся нелегальными в соответствии с законодательством
• С наличием подписи, которая была поставлена при помощи специальных средств, а также если документ был заламинирован

Для того чтобы документ был допущен к заверению, необходимо учесть некоторые требования. В первую очередь стоит отметить, что не допускается наличие каких-либо искаженных или неправильных данных. Документ должен быть цельным, а текст должен легко читаться.

Важно помнить, что определенные структуры имеют свои правила оформления ценных бумаг и порядки, с которыми желательно ознакомиться в первую очередь. Узнать подобную информацию можно в федеральных законах, приказах или актах.